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Presentación de una carta de solicitud

 

La Fundación Pro Víctimis (FPV) requiere de una carta de solicitud para dar inicio al proceso formal de donación.  Para mayores detalles sobre el proceso, por favor ingrese aquí.

 

La carta de solicitud le permite al personal de FPV evaluar la pertinencia del proyecto propuesto acorde a los programas y las prioridades de la Fundación y, a su vez, permite informarse lo suficiente para poder recomendar proceder a solicitar una propuesta completa.  

 

Las cartas de solicitud se aceptan en forma continua; no existen fechas límites ni plazos anuales.

 

Las cartas de solicitud se pueden redactar en francés, inglés o español.

 

Para hacer el contacto inicial, por favor absténgase de llamar o presentarse a la oficina en persona; más bien, siga cuidadosamente las instrucciones que se detallan a continuación:  

 


PASO NO. 1 FAMILIARIZARSE CON EL TRABAJO DE FPV

 

El primer paso del proceso de solicitudes consiste en saber si el tipo de proyecto que usted propone corresponda a las prioridades y criterios de FPV. Para ello, lea detenidamente cada una de las secciones detalladas:

 

 

Adicionalmente, existe la opción de descargar aquí un documento en formato de impresión de nuestra Guía para presentar una solicitud de donación. También contamos con una sección de  Preguntas frecuentes que incluye información adicional.

 


PASO NO. 2 FAMILIARIZARSE CON LAS ACTIVIDADES QUE  FPV NO FINANCIA

 

Si usted ya considera que el proyecto que propone encaja dentro de nuestro enfoque geográfico, clasifica en una de nuestras áreas programáticas y cumple con los criterios de elegibilidad y evaluación, el próximo paso consiste en revisar detenidamente las restricciones al financiamiento  que aplicamos en estricto sentido.

 


PASO NO. 3 REDACCIÓN DE LA CARTA DE SOLICITUD

 

Si ha procedido debidamente a cumplir con los Pasos 1 y 2 y aún considera que podría existir la posibilidad de contar con financiamiento de FPV, por favor envíennos una carta de solicitud a la que acompaña la información financiera detallada junto con cualquier documentación que la ampare,  según se describe a continuación. Para ayudarlo a reunir toda la información que se requiere, puede ingresar aquí para descargar una lista de verificación en formato de impresión.

 

 

1.         CONTENIDODE LA CARTA DE SOLICITUD

 

FPV no cuenta con un formato preestablecido ni con fechas límites para la presentación de cartas iniciales de solicitud.  Sin embargo, la carta de solicitud no debe excederse de un total de 10,000 caracteres (+/- 4 páginas, sin contar la información financiera solicitada, ni los demás documentos de respaldo) y deberá detallar lo siguiente:

 

a)     Una introducción de la organización que solicita el apoyo, la cual incluye:

 

 

Nótese: En caso el proyecto está diseñado como unes fuerzo conjunto con  otra organización o en una alianza local, asegúrese de incluir la información arriba mencionad apara las demás organizaciones.

 

b)    Una descripción del proyecto propuesto, incluyendo:

 

 

Nótese: En caso el proyecto está diseñado como unes fuerzo conjunto con  otra organización  o en una alianza local, asegúrese de incluir  información detallada sobre las atribuciones y responsabilidades de cada una de las partes.  

 

            2. INFORMACIÓN FINANCIERA REQUERIDA

 

Junto con su carta de solicitud, asegúrese de incluir la información financiera que se detalla a continuación y para lo cual no existe límite de páginas: 

 

c)     referente a la organización solicitante:

 

Informes financieros anteriores: el monto total de los gastos anuales de la organización en los tres últimos años (incluyendo la totalidad de sus programas / intervenciones), junto con una lista detallada de las fuentes de ingresos, incluyendo los montos de cada aporte.   En el caso de organizaciones internacionales: detallar los gastos anuales locales del programa nacional (incluyendo todos los proyectos e intervenciones) durante los mismos años arriba indicados, junto con una lista detallada de las fuentes de ingresos, incluyendo los montos de cada aporte.   

 

Presupuesto actual: una copia del presupuesto global dela organización para el año en curso, incluyendo todos los programas e actividades que se planifican, junto con una lista de las fuentes ya aseguradas de financiamiento, así como de las solicitudes de donaciones pendientes de aprobación para el año en curso.  En ambos casos, proporcione la información correspondiente al objetivo y el monto de las contribuciones ya aprobadas y de las que se encuentran pendientes de confirmación.  En el caso de organizaciones internacionales: detalle el presupuesto anual vigente para todo el programa nacional, incluyendo todos los proyectos / intervenciones previstos por el año junto con la lista para el año en curso de las fuentes aseguradas de financiamiento y de las donaciones o fondos pendientes de aprobación, incluyendo en ambos casos el propósito y el monto de las contribuciones ofrecidas / pendientes. 

 

Nótese: En caso el proyecto se propone en colaboración con otra organización o como parte de una alianza local, asegúrese de incluir también la información arriba solicitada para las demás organizaciones.

 

d)    referente al proyecto propuesto:

 

 

FPV no proporciona formatos para presupuestos, pero ingrese aquí para obtener directrices presupuestarias y plantillas que pueden contribuir a una mejor comprensión del tipo de información y el nivel de detalle que requerimos.

 

            3. DOCUMENTOS DE RESPALDO

 

Dada la gran importancia que le da FPV a los temas de indicadores, evaluaciones de impacto y metodología correspondiente, el hecho de adjuntar los documentos de respaldo que se detallan a continuación podría darle mayor peso a la solicitud presentada:

 

 

            4. ENVIO DE LA INFORMACION

 

Nuestra preferencia es que las cartas de solicitud y los documentos que la acompañan sean enviadas por correo electrónico a la siguiente dirección:

 

contact@provictimis.org

 

 

Sin embargo, también pueden ser enviados por correo postal a la siguiente dirección:

 

FUNDACION PRO VÍCTIMIS

5 rue St. Ours

CH-1205 Ginebra

SUIZA

 

En el caso de cualquier solicitud enviada por correo electrónico, no hace falta enviar otra copia impresa en papel. 

 


 PASO NO.4  LA RESPUESTA DE LA FUNDACIÓN

 

Por lo general, FPV envía una notificación preliminar dentro del plazo de una semana acusando recibo de la carta de solicitud. Al mismo tiempo, remitimos la carta a la persona indicada de nuestro equipo quien procederá a su revisión.

 

FPV se reserve el derecho en todo momento de someter las propuestas, de manera confidencial, a una revisión externa.

 

Velamos por responder con celeridad a cada propuesta que recibimos, pero nótese que el proceso de revisión de las cartas de solicitud junto con los documentos de respaldo puede llevar hasta seis semanas.

 

Debido al gran número de solicitudes que recibimos, nos es imposible responder a llamadas telefónicas solicitando información sobre el proceso de revisión de cualquier carta de solicitud que nos fuera enviada.  En caso no recibiera ninguna comunicación departe nuestra al concluir el plazo de seis semanas, no deje de ponerse en contacto vía correo electrónico para recibir mayor información.

 

Si el equipo técnico de FPV completara la revisión de su carta de solicitud llegando a la conclusión que la propuesta encaja dentro de las prioridades de la Fundación y cumple con los criterios requeridos para considerar una posible donación, se le invitará a presentar una propuesta completa y se le proveerá de todos los datos necesarios para proceder a ello.  El hecho de recibir una invitación a presentar una propuesta completa no es indicativo de una intención, ni compromete a FPV a la adjudicación de una donación. Para obtener mayor información referente a lo que se puede esperar durante el proceso, por favor ingrese a nuestra página  sobre el proceso de solicitud. 

 

En caso se llegara a completar el proceso de revisión llegando a la conclusión que desafortunadamente no existe la posibilidad de contemplar un financiamiento por parte de FPV, se le notificará al solicitante por correo electrónico.  Debido a que tenemos un gran número de solicitudes que no concluyen exitosamente, lamentamos que la Fundación no está en las posibilidades de proporcionar mayores detalles, ni de dar retroalimentación personalizada referente a las razones que fundamentaron la decisión.  Si el tiempo nos permite, hacemos todo lo posible por expresar brevemente las razones que impidieran que una carta de solicitud fuera seleccionada para proceder al siguiente paso de revisión adicional.

 


 
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