La presentación de solicitud al FPV involucra los siguientes tres pasos:

Paso 1:

A) Enviar a FPV una carta de solicitud para poder determinar si el proyecto  corresponde a una de las áreas programáticas y si cumple con sus criterios de selección.

FPV no posee un formato estándar o una fecha límite para las solicitudes iníciales; sin embargo, la primera carta de solicitud no deberá contener más de 5,000 caracteres (más o menos dos páginas, sin incluir el  presupuesto y el estudio de evaluación/impacto) y deberá incluir:

1. Una breve presentación de la organización que realiza el proyecto, detallando:

i. Su(s) área(s) de experiencia.
ii. Información relevante sobre la experiencia anterior de la organización en la  temática/problema que el proyecto abordará.
iii. La fecha en que la organización estableció una presencia física en el contexto geográfico.
iv. Su presupuesto anual actual y sus tres principales fuentes de financiación.

 

2. Una descripción del proyecto propuesto, que incluya:

i. Objetivos generales y específicos.
ii. Las actividades propuestas.
iii. El número estimado de personas que se beneficiarán directa o indirectamente.
iv. Los resultados esperados.
v. El criterio y los indicadores para evaluar los resultados.
vi. El presupuesto total estimado del proyecto, incluyendo los  medios actuales de apoyo y la situación de las solicitudes realizadas ante otras fuentes de financiamiento (garantizadas,  siendo revisadas y  otras cantidades solicitadas).
vii. La cantidad estimada de fondos que serán solicitados a FPV.
viii. El periodo de tiempo durante el cual los fondos serán solicitados.

 

B) Por favor adjuntar el presupuesto detallado del proyecto (en moneda local y en Euros, Dólares americanos $, Libras esterlinas £ o Francos suizos), para el cual no hay límite en número de páginas.

• Si correspondiera, este presupuesto debe incluir la asignación detallada de otras fuentes de financiamiento garantizado o en evaluación;
• Si la solicitud forma parte de un proyecto más amplio, incluya el presupuesto global de todo el proyecto, con las fuentes de financiamiento y un presupuesto detallado del proyecto parcial presentado a FPV (tanto en moneda local como en Euros, Dólares americanos $, Libras esterlinas £ o Francos suizos).

C)  Si se encuentra disponible, por favor enviar una copia del informe de evaluación o el estudio de impacto de una etapa anterior del proyecto o de un proyecto similar.

Las solicitudes deberán ser enviadas:

Después de haber recibido la carta de solicitud y el presupuesto detallado del proyecto, FPV usualmente les responde a los solicitantes en un plazo de dos meses si está interesada en darle seguimiento al estudio del proyecto.  De sera así, al solicitante se le pedirá que presente una propuesta completa y que proporcione la información necesaria para completar el proceso en esta etapa.

FPV se reserva el derecho de pedirle al solicitante, o a cualquier otro organismo, proporcion cualquier información adicional que considere necesaria.

Paso 3:

Una vez aprobada por el Secretariado de FPV, la propuesta del proyecto completo se presenta al Consejo de la Fundación, el cual se reúne regularmente.

Si el Consejo aprueba el proyecto, un contrato de colaboración detallando las expectativas de FPV en términos de informes será enviado  normalmente dentro del plazo de un mes.

Los pagos suelen realizarse en cuotas, sujetos a la recepción de informes intermediaros narrativos y financieros según sea requerido en el Contrato de colaboración. 

Los proyectos plurianuales se evalúan anualmente, el pago de las siguientes cuotas estará sujeto al avance satisfactorio de los mismos.

La Fundación se reserva el derecho de verificar en cualquier momento la ejecución del proyecto y la forma en que los fondos se utilizan, por medio de visitas en el lugar o por cualquier otro medio.